De Newsletter Premium Module en de AVG

In de NLP module worden naam en e-mail adres van de ontvangers opgeslagen. Alvorens men inschrijft moet men expliciet akkoord zijn met het gebruik van naam en e-mail adres voor het versturen van de nieuwsbrief. Ook moet duidelijk zijn hoe vaak die nieuwsbrief verstuurd wordt. Tenslotte moet men zich op ieder moment weer uit kunnen schrijven.

In de module worden op dit moment de gegevens van uitgeschreven leden onthouden om er voor te zorgen dat ze echt geen nieuwsbrieven meer ontvangen. Wij zullen deze gegevens verwijderen of anonimiseren. Daarbij zorgen wij dat u een melding krijgt wanneer iemand uit een privé groep zich uitschrijft, zodat u dit ook in uw CRM kunt verwerken.

Voordat iemand zich inschrijft moet hij akkoord gaan met uw privacy statement. Boven de inschrijfbox komt de volgende mededeling: “Uw adres wordt alleen gebruikt voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Lees ook onze privacyverklaring.” U kunt deze melding t.z.t. zelf aanpassen.

De NLP module is uitgerust met allerlei logboeken. Dit is erg handig voor u, maar dit mag volgens de richtlijnen niet meer onbeperkt, omdat er persoonlijke informatie wordt opgeslagen in die logboeken. We zullen er voor zorgen dat alle persoonlijke informatie maximaal 3 maanden bewaard blijft. Na drie maanden worden de logboeken automatisch verwijderd.
 

Procedures

Om voor de privacyautoriteit helder te hebben dat iedere inschrijver expliciet akkoord is gegaan met het opnemen van zijn gegevens in uw mailbestand is het belangrijk dat u de manier van inschrijven vastlegt. Dit kunt u eenvoudig doen door (zodra de nieuwe melding op de website geplaatst is) een screenshot van deze pagina met datum te printen of op te slaan als pdf. U heeft hiermee in onze optiek voldoende bewijs voor het akkoord gaan met uw privacy statement.  Zorg wel dat u dit bewijsstuk altijd paraat heeft. Als u de inschrijfprocedure aanpast moet er ook een nieuwe print gemaakt wordt. Tenslotte is het verstandig een procedure voor het uitschrijven op papier te zetten. Doorgaans hebben we een uitschrijflink onder de nieuwsbrief staan waarmee de ontvanger zich met één klik kan uitschrijven. Controleer even hoe dit bij u staat en zet dit op papier. Desgewenst kunnen wij de uitschrijfprocedure voor u aanpassen.
 

Disclaimer

Let op! De bovenstaande tekst is gebaseerd op onze interpretatie van de nieuwe privacywetgeving. Wij zijn echter geen juristen. In de komende periode kunnen wij de tekst op basis van nieuwe inzichten aanpassen. Hou deze pagina dus zeker in de gaten. Wilt u zeker zijn van een waterdichte uitvoering van de AVG, dan adviseren wij u een gespecialiseerde jurist in de arm te nemen.

Heeft u suggesties voor verbetering, stuur ze dan s.v.p. naar alex@dreamit.nl